跨年没有认证的发票已经装订了还能拿出来吗?

我有一些跨年没认证的发票,之前已经装订好了。现在我有点担心没认证会有问题,想把这些发票拿出来去认证,又怕这么做不符合规定。我就想问问,这种情况下能不能把装订好的发票拿出来呀?
张凯执业律师
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在实际财务操作中,跨年没有认证的发票如果已经装订,是否可以拿出来需要分情况来看。


首先,从法律规定角度出发,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,并没有明确禁止将已经装订的发票取出。发票管理主要侧重于发票的开具、取得、保管和使用的规范性,以确保税收征管的准确性和合法性。对于跨年未认证发票的认证期限,自2020年3月1日起,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。这意味着,发票认证不再受时间限制。


然而,在企业内部的财务管理方面,需要遵循一定的流程和规范。已经装订的会计凭证是财务档案的重要组成部分,随意取出可能会破坏财务档案的完整性和连续性。企业一般会有自己的财务管理制度,规定了档案的保管和借阅等流程。如果需要取出已经装订的发票,建议先向企业的财务负责人或者档案管理部门提出申请,说明取出发票的原因(如进行认证),按照规定的流程办理相关手续。


此外,从税务风险的角度考虑,虽然发票认证期限取消,但企业仍需保证业务的真实性和发票的合规性。如果因为取出发票而导致财务档案管理混乱,可能会在税务检查等情况下带来不必要的麻烦。因此,即使可以取出发票进行认证,也应当做好相应的记录和备份工作,确保财务信息的可追溯性。

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