跨年的发票是否可以报销?

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张凯执业律师
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从法律层面和实际财务操作来讲,跨年的发票通常是可以报销的,但会受到一定条件和规定的限制。


首先,会计核算遵循权责发生制原则。权责发生制是指,凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使款项在本期收到或付出,也不应作为本期的收入和费用处理。根据《企业会计准则——基本准则》第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。这意味着,如果费用的实际发生时间是在上一年度,即使发票在本年度才取得,按照权责发生制,也应该在上一年度进行会计核算。


不过在税务处理方面,会有不同的要求。对于企业所得税来说,依据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。国家税务总局公告2011年第34号第六条规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,跨年发票如果要在企业所得税前扣除,一般需要在汇算清缴前取得发票。


在实际的财务报销流程中,企业通常会根据自身的财务制度来处理跨年发票。有些企业为了规范财务管理,会对跨年发票的报销时间和范围作出明确规定。只要符合企业内部的财务制度,并且不违反相关法律法规,跨年发票是可以报销的。

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