超过一年的发票是否能报销?

我手上有几张发票,开票时间已经超过一年了。公司财务说可能不能报销,但是这确实是因公产生的费用。我不太清楚超过一年的发票到底能不能报销,有没有相关的法律规定呢?希望了解下这方面的情况。
张凯执业律师
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在实际情况中,超过一年的发票能否报销需要从两个层面来看,一是企业内部规定层面,二是法律法规层面。


从企业内部规定层面来说,企业有自主制定财务报销制度的权利。企业可以根据自身的财务管理需求和实际情况,在制度里明确规定发票报销的时间限制。有些企业为了保证财务数据的及时性和准确性,会规定发票必须在开具后的一定时间内报销,比如一个月、三个月或者半年等。如果超过了这个时间,即便发票本身是真实有效的,企业也可能不予报销。所以,超过一年的发票能否在企业报销,首先要看企业内部的财务报销制度是如何规定的。


从法律法规层面来看,目前并没有明确的统一法律条文禁止超过一年的发票进行报销。不过,税法方面有相关规定与发票报销有一定关联。根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。也就是说,发票作为重要的税前扣除凭证,必须是真实发生业务的有效证明。如果发票对应的业务确实是企业真实发生的,且符合上述规定,理论上是可以在企业所得税前扣除的。但如果发票时间间隔过长,可能会被税务机关质疑业务的真实性和合理性,从而给企业带来税务风险。


综上所述,超过一年的发票能不能报销,关键先看企业内部规定,同时还要考虑税务合规性。如果企业允许报销且能合理解释业务的真实性和合理性,在税务上一般也没问题;反之,如果企业不允许或者无法向税务机关说明情况,就可能无法报销或者面临税务风险。

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