三年前的发票是否可以入账?

我手里有几张三年前的发票,不知道现在还能不能拿来入账。因为时间挺久了,我担心不符合规定。我想了解下从法律和财务规定上来说,三年前的发票到底能不能入账呢?
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,三年前的发票是否可以入账,需要分情况来看。


首先从会计角度来说,会计核算强调的是真实性和相关性。如果这笔业务是真实发生的,且该发票与企业的经营活动相关,那么按照会计的权责发生制原则,理论上是可以入账的。根据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。所以,只要能证明业务真实,会计上入账是合理的。


然而,从税务角度来看,情况就比较复杂。企业所得税方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号),企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。一般情况下,企业所得税汇算清缴期是在次年的5月31日前。如果三年前的发票对应的支出,在当时没有在企业所得税前扣除,现在才入账扣除,会涉及到追补扣除的问题。追补确认期限一般不得超过五年,所以从这个规定来看,三年前的发票在满足一定条件下是可以追补扣除的。但这需要向税务机关做专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除。


增值税方面,如果是增值税专用发票,有认证期限的规定(现在一般是360天)。如果三年前的增值税专用发票没有在规定期限内认证,那么就不能抵扣进项税额。如果是普通发票,虽然没有认证期限限制,但同样需要符合业务真实等相关规定。


综上所述,三年前的发票会计上可以入账,但税务处理要严格按照相关规定执行,且可能会涉及到复杂的申报流程。企业在处理时,建议咨询专业的税务顾问或与当地税务机关沟通,确保处理符合法律规定。

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