发票为什么不能跨年使用?

我在处理公司报销时,财务说去年的发票不能用了,可我觉得这些发票都是真实消费的。我不太理解为什么发票不能跨年使用,跨年使用会有什么问题吗?这背后有什么法律依据吗?
张凯执业律师
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发票并非绝对不能跨年使用,不过在实际操作中,跨年使用会面临诸多限制和问题,下面为您详细分析。


从会计核算的角度来说,会计核算要遵循权责发生制原则,也就是收入和费用应该在其实际发生的期间进行确认。如果企业将上一年度的费用发票放到本年度入账,就会导致费用归属期与实际发生期不一致,从而使得财务报表不能准确反映企业的真实经营状况和财务成果。比如企业在去年12月发生了一笔办公费用,但发票在今年1月才报销入账,若不做特殊处理,就会造成去年的费用少计,今年的费用多计。


在税务方面,企业所得税规定了成本、费用的扣除原则。依据《企业所得税法》第八条,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,国家税务总局公告2011年第34号规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果企业在汇算清缴期结束前仍未取得上一年度费用的有效发票,相关费用就不能在税前扣除。


虽然跨年发票在特定情况下可以处理,但为了保证会计信息的准确性和税务合规性,企业和个人应尽量在业务发生的当期取得并处理发票。

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