发票报销为什么不能跨年？
我手里有一些去年的发票，公司财务说不能报销，说发票不能跨年。我不太明白为什么会有这样的规定，跨年报销会有什么问题呢？是公司的规定，还是有相关的法律依据呀？我想弄清楚这个事情。
张凯执业律师
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发票报销通常不建议跨年，这背后有着多方面的原因和相关规定。
从会计核算的角度来看，会计核算是按照一定的会计期间来进行的，一般以一个自然年度为一个会计年度。根据《中华人民共和国会计法》等相关规定，企业需要准确、及时地记录和反映其经济业务。如果发票跨年报销，会导致会计信息的记录和核算不及时、不准确，可能会影响企业财务报表的真实性和准确性，无法真实反映企业在特定会计期间的经营成果和财务状况。
在税务方面，根据企业所得税相关规定，企业应纳税所得额的计算，以权责发生制为原则。也就是说，属于当期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为当期的收入和费用；不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，均不作为当期的收入和费用。如果跨年报销发票，可能会导致企业在费用的扣除时间上出现错误，影响企业应纳税所得额的计算，进而影响企业所得税的缴纳。比如，企业将上一年度的费用放到下一年度报销并在税前扣除，可能会造成少缴上一年度的企业所得税，这是不符合税法规定的。
不过，在实际操作中，并不是绝对禁止跨年报销。如果是合理的原因导致的跨年报销，比如由于业务发生时间临近年末、发票传递延迟等，企业可以根据自身的财务管理制度和相关税务规定，对跨年报销进行适当的处理，但一般需要提供合理的说明和相关的证明材料。