去年的费用发票今年是否可以做账?

我手里有一些去年的费用发票,一直没处理。现在到了今年,我想把这些发票拿来做账,不知道合不合法合规。我不太清楚税务和财务方面对于这种跨年度发票做账是怎么规定的,所以想问问去年的费用发票今年到底能不能做账。
张凯执业律师
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在实际的财务和税务操作中,去年的费用发票今年能否做账需要分情况来看。


首先,要明白权责发生制这个概念。权责发生制是会计核算的一个重要原则,它指的是凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理。也就是说,费用应该记录在其实际发生的期间。从这个原则出发,去年发生的费用,理论上应该在去年入账。


不过,在实际情况中,可能会因为各种原因导致发票未能及时在去年入账。根据相关规定,企业在汇算清缴期内取得去年实际发生费用的有效凭证,是可以在去年企业所得税前扣除的。比如,企业在今年 5 月 31 日前取得去年的费用发票,是可以追补至该费用发生年度扣除。这依据的是《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告 2018 年第 28 号)的规定。


如果超过了汇算清缴期才取得去年的费用发票,按照规定,企业以前年度应当取得而未取得发票、其他外部凭证,且相应支出在该年度没有税前扣除的,在以后年度取得符合规定的发票、其他外部凭证或者按照本办法第十四条的规定提供可以证实其支出真实性的相关资料,相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。


虽然去年的费用发票今年可以做账,但可能会涉及到纳税调整等一系列复杂的税务处理。建议在遇到这种情况时,及时与当地税务机关沟通,以确保账务处理和税务申报符合法律法规的要求。

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