公司给员工交社保是按什么基数以及怎么交的?

我在一家公司上班,公司说要给我交社保,但我不太清楚公司交社保的基数是怎么确定的,具体又是通过什么方式交的。我担心自己的权益得不到保障,想了解清楚这方面的情况,这样心里也能踏实些。
张凯执业律师
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公司给员工缴纳社保,是关乎员工切身利益的重要事项,其中社保缴费基数和缴纳方式都有明确的法律规定。


首先,我们来看看社保缴费基数是如何确定的。社保缴费基数,简单来说,就是计算用人单位和员工缴纳社保费用以及员工享受社保待遇的重要依据。一般而言,它是根据员工上一年度的月平均工资来确定的。这里的工资,不仅仅是基本工资,还包括奖金、津贴、补贴等所有工资性收入。


根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》,工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额,由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成。也就是说,如果员工上一年度的月平均工资是5000元,那么这个5000元通常就会作为该员工当年社保的缴费基数。


不过,社保缴费基数存在上下限。下限一般是当地上一年全口径城镇单位就业人员平均工资的60%,上限则是300%。例如,当地上一年全口径城镇单位就业人员平均工资是4000元,那么社保缴费基数下限就是4000×60% = 2400元,上限就是4000×300% = 12000元。如果员工上一年度月平均工资低于2400元,就按照2400元作为缴费基数;如果高于12000元,就按照12000元作为缴费基数。


接下来,我们再说说公司给员工交社保的方式。通常情况下,公司会按照以下步骤为员工缴纳社保:


第一步,公司需要先进行社保登记。新成立的公司应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构会在收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。这一步就相当于给公司在社保系统中注册了一个“账号”,以便后续办理社保业务。


第二步,确定员工名单和缴费基数。公司需要准确统计员工信息,并根据前面提到的方法确定每个员工的社保缴费基数。然后,将这些信息报送社会保险经办机构。


第三步,缴纳社保费用。公司可以选择多种方式缴纳社保费用,常见的有银行代扣和网上申报缴费。银行代扣是指公司与开户银行签订代扣协议,由银行按照社保经办机构核定的缴费金额,从公司账户中直接划扣社保费用。网上申报缴费则是公司通过社会保险网上服务平台,自行申报社保缴费信息,然后通过电子支付等方式完成缴费。


公司在每月规定的时间内完成社保费用的缴纳。一般来说,社保费用是按月缴纳的,具体的缴费时间和方式可能因地区而异。公司需要按照当地社保经办机构的要求,按时足额缴纳社保费用,否则可能会面临滞纳金等处罚。


根据《中华人民共和国社会保险法》第八十六条规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。


公司给员工交社保的基数确定和缴纳方式都有严格的法律规定。员工有权了解自己的社保缴费情况,如果发现公司存在不按照规定缴纳社保的情况,可以向当地社保经办机构反映,以维护自己的合法权益。

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