实报实销和据实报销有什么区别?

我在处理公司费用报销时,看到报销政策里提到实报实销和据实报销,不太清楚这两者具体有啥不一样。我就想知道在实际操作中,它们在报销范围、报销流程、报销金额认定等方面有什么区别呢,该怎么准确理解和运用?
张凯执业律师
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实报实销和据实报销在法律语境及实际操作中有着不同的含义。


实报实销,简单来说就是按照实际发生的费用金额进行报销。例如,员工出差住宿花了500元,在符合报销规定的情况下,就可以报销500元,不多也不少。这体现了一种严格按照实际支出进行费用补偿的原则。在很多公司的财务报销制度里,对于一些明确且固定的费用支出,常常采用实报实销的方式。其法律依据可以参考《企业财务通则》等相关规定,企业应当建立健全的财务管理制度,合理确定费用报销标准和流程,实报实销符合费用真实、准确核算的要求。


据实报销则更侧重于根据实际情况进行报销。这里的实际情况不仅包括费用的实际金额,还可能涉及费用发生的合理性、合规性等方面。比如说,员工出差期间的餐饮费用,虽然实际花费了800元,但公司规定每天餐饮报销上限是300元,并且要符合正常的餐饮消费标准。那么在据实报销时,就需要综合考虑这些因素,可能最终只能报销300元。这体现了报销不仅要依据实际费用,还要遵循相关规定和合理的标准。在法律层面,《中华人民共和国会计法》要求企业的会计核算必须真实、完整,据实报销就是为了确保费用报销符合这一要求,防止虚假报销等违法行为。


总体而言,实报实销更强调金额的实际性,而据实报销更注重综合实际情况的合理性和合规性。在实际操作中,单位或企业会根据自身的财务制度和管理要求来确定采用哪种报销方式。

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