报销是不是自己不用出钱?

我公司有费用报销政策,但是我不太清楚报销的具体规则。我去办事产生了一些费用,想问下报销之后是不是意味着这些钱我自己就不用掏了呢?还是说有什么特殊情况我自己还是要承担一部分?
张凯执业律师
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在日常生活和工作中,报销是一个常见的概念。报销简单来说,就是把你因为工作或者符合规定的事项花出去的钱,按照一定的流程和规定,从相关的单位或者机构那里拿回来。


从正常情况来讲,如果你的费用是符合报销规定的,那么经过完整的报销流程之后,这笔费用确实不用你自己承担。比如说你是公司员工,因公务出差产生了交通费用、住宿费用等,只要这些费用在公司规定的报销标准和范围内,并且你按照公司要求提供了合法有效的发票等报销凭证,那么公司就会把这些费用支付给你,相当于你之前垫付的钱又回到了自己手中,也就意味着你自己不用出钱。


不过,也存在一些特殊情况。依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。如果你的报销凭证不符合要求,像发票没有盖章、内容填写不完整等,就可能无法顺利报销,这时费用可能就得自己承担。另外,如果费用超出了规定的报销标准,超出部分通常也需要自己出钱。比如公司规定出差住宿标准是每晚 300 元,而你住了每晚 500 元的酒店,那么超出的 200 元就可能要你自己支付。

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