公司答应给赔偿金,是否需要书面说明?

我所在的公司答应给我一笔赔偿金,但是没说要给书面说明。我有点担心之后公司不认账,也不知道从法律角度来说,这书面说明是不是必要的。想问问专业人士,公司答应给赔偿金,到底需不需要书面说明呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,公司答应给赔偿金时,最好有书面说明。这是因为书面说明能清晰记录双方关于赔偿金的约定内容,明确权利和义务,在后续可能出现的纠纷中起到关键的证据作用。


在法律上,口头协议也是具有一定效力的。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,公司口头答应给赔偿金,也是一种合同形式,具有法律效力。


然而,口头协议在实际操作中存在诸多弊端。口头协议很难证明其具体内容,一旦公司反悔,员工很难举证公司曾经答应给予赔偿金以及赔偿金的具体数额、支付时间等重要信息。而书面说明则可以避免这些问题,它能够明确记载双方达成的一致意见,包括赔偿金的金额、支付方式、支付时间等重要条款。


如果之后公司不按照约定支付赔偿金,员工可以依据书面说明通过法律途径维护自己的权益。例如,员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,或者向人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中,书面说明将作为重要的证据,帮助员工证明公司的承诺,增加胜诉的可能性。因此,为了保障自身权益,当公司答应给赔偿金时,员工应尽量要求公司出具书面说明。

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