学籍档案需要调档函吗?

我想把自己的学籍档案从原来的学校调到新的学校,不知道需不需要调档函。我不太清楚调档函在学籍档案转移过程中的作用,也不确定是不是必须要有调档函才能完成档案的转移。希望了解一下相关的法律规定和实际操作情况。
张凯执业律师
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在学籍档案的转移过程中,通常是需要调档函的。调档函是人事工作术语,它是具有人事接收权的单位同意接收某人的档案后开具的一种公文,用于向原档案保管单位提取档案。


从法律角度来看,虽然没有专门的一部法律详细规定学籍档案调档函的使用,但《中华人民共和国档案法》对档案的管理和流动有一定的规范。该法规定,档案的收集、整理、保管和提供利用等工作,应当遵循一定的程序和要求,以确保档案的安全和完整。调档函就是这个程序中的一个重要环节,它保证了档案的流动是在合法、合规的前提下进行的。


在实际操作中,当你需要将学籍档案从一个单位(如原学校)转移到另一个单位(如新学校或就业单位)时,接收单位会开具调档函给你。你拿着调档函到原档案保管单位,原单位根据调档函的要求,将你的学籍档案通过规定的方式(如机要通道等)转递给接收单位。这样做可以避免档案的丢失、损坏或非法流转。


如果没有调档函,原档案保管单位一般不会随意将你的档案转出。因为这不符合档案管理的规范和流程,可能会带来档案管理上的混乱和风险。所以,为了顺利完成学籍档案的转移,调档函是必不可少的。

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