职务侵占需要什么证据才能够立案?

我发现公司有员工疑似存在职务侵占行为,我想举报他。但我不太清楚要提供哪些证据,警方才会立案处理。我目前只掌握了一些他工作上的异常情况,不知道这些够不够,想了解下职务侵占立案所需的具体证据。
张凯执业律师
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职务侵占罪,简单来说,就是公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的行为。


根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第五十条规定,可以用于证明案件事实的材料,都是证据。证据包括:(一)物证;(二)书证;(三)证人证言;(四)被害人陈述;(五)犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解;(六)鉴定意见;(七)勘验、检查、辨认、侦查实验等笔录;(八)视听资料、电子数据。


对于职务侵占案立案而言,以下这些证据至关重要。首先是物证,比如被侵占的财物本身,如果能找到被侵占的现金、物品等,这是非常直接的证据。例如,若侵占的是公司的设备,找到该设备就是关键物证。


书证方面,常见的有公司的财务账目、合同、发票、收据等。这些书证能够清晰地反映出资金的流向、财物的出入情况等。比如,通过财务账目可以看出是否存在账目不符、虚假报销等情况,从而推断是否存在职务侵占行为。


证人证言也不可或缺。公司里的同事、客户等如果了解相关情况,他们的证言可以从侧面印证职务侵占的事实。例如,有同事目睹了嫌疑人将公司财物拿走,其证言就具有重要价值。


视听资料和电子数据,像监控录像、电子邮件、聊天记录等,也能作为有力证据。监控录像可以直观地记录下嫌疑人的行为,电子邮件和聊天记录可能会涉及到侵占行为的策划、沟通等内容。


此外,鉴定意见在某些情况下也很关键。比如对财务账目进行司法会计鉴定,确定侵占的具体数额等。


需要注意的是,要达到立案标准,证据要能够证明嫌疑人存在利用职务便利非法占有单位财物的行为,并且数额要达到一定标准。根据相关规定,职务侵占数额在三万元以上的,应当立案追诉。只有证据形成完整的证据链,才更有利于立案和后续的司法程序。

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