小规模纳税人收到货但未收到发票该如何入账?

我是小规模纳税人,最近购进一批货物,货已经收到了,但是发票还没拿到。我不太清楚这种情况下该怎么入账,是先不处理,等发票来了再入账,还是有其他的办法呢?希望了解相关的正确操作方法。
张凯执业律师
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在小规模纳税人收到货物但未收到发票的情况下,入账问题涉及到会计处理和税务规定两个方面。下面为你详细解释入账的方法以及相关法律依据。


首先,从会计处理角度来说,根据权责发生制原则,当企业已经实际收到货物时,即使尚未取得发票,也应当记录相应的经济业务。具体操作是,在收到货物时,先做暂估入账处理。暂估入账就是在没有发票的情况下,先按照合同约定的价格或者市场价格等合理的金额来记录这笔货物的价值。账务处理如下:借:库存商品等(暂估金额),贷:应付账款——暂估应付款。这样做的目的是为了准确反映企业的资产和负债情况,让企业的财务报表能够真实体现企业的经济状况。


然后,当后续收到发票时,需要先冲销之前的暂估入账分录,即做一笔相反的分录:借:库存商品等(红字暂估金额),贷:应付账款——暂估应付款(红字)。之后,再按照发票上的实际金额进行正式的入账处理:借:库存商品等(发票金额),贷:应付账款等(实际付款或应付款金额)。


从税务规定方面来看,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业在当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,在企业所得税汇算清缴前,如果还没有取得发票,暂估入账的成本费用可能不能在税前扣除,需要进行纳税调整。如果在汇算清缴结束后才取得发票,也可以按照规定进行追补扣除。总之,小规模纳税人在收到货未收到发票时,要做好暂估入账处理,并关注后续发票取得情况以及税务处理的合规性。

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