个人部分社保由公司承担该如何做账?

我公司承担了员工个人部分的社保,但是我不知道在财务上该怎么处理这笔账目。我想了解下,在会计分录、税务处理等方面有什么具体的操作方法和注意事项呢?
张凯执业律师
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当公司承担员工个人部分社保时,我们需要从会计分录和税务处理两个重要方面来考虑如何做账。


首先,从会计分录的角度来看。在计提社保费用时,企业需要将公司承担的社保费用计入相应的成本或费用科目。根据会计准则,一般会借记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——社会保险费”科目。这里的“管理费用”适用于企业管理人员的社保,“销售费用”用于销售人员,“制造费用”则针对生产人员。而对于公司承担的员工个人部分社保,不能再像正常个人承担部分那样计入“其他应付款”,而是要作为一项额外的费用支出。例如,我们可以借记“营业外支出”,贷记“应付职工薪酬——社会保险费”。


在缴纳社保时,企业需要将计提的社保费用实际支付给社保机构。此时,会计分录为借记“应付职工薪酬——社会保险费”,贷记“银行存款”。这样就完成了社保费用从计提到期末支付的整个会计处理过程。


其次,关于税务处理。公司承担员工个人部分社保,这部分费用在企业所得税前是不能扣除的。根据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,与取得收入无关的其他支出不得在计算应纳税所得额时扣除。公司承担的员工个人社保,不属于企业为获得应税收入而发生的必要支出,所以在企业所得税汇算清缴时,需要将这部分费用调增应纳税所得额。


另外,对于个人所得税方面,公司承担员工个人部分社保,相当于增加了员工的收入。根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,个人取得的所得,包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益,都应计入应纳税所得额。所以,这部分由公司承担的社保费用应并入员工当期的工资、薪金收入,计算缴纳个人所得税。

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