question-icon 社保由公司全部承担时会计分录该怎么做?

我公司最近决定社保费用全部由公司承担,我作为公司会计,不太清楚在这种情况下该如何做会计分录,担心做错会影响财务数据。想了解一下具体的操作步骤和正确的分录写法。
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  • #社保分录
answer-icon 共1位律师解答

首先,我们来明确几个关键的会计概念。会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。当社保由公司全部承担时,需要根据不同的情况来做相应的会计分录。 对于企业为员工缴纳的社会保险费,按照会计准则的要求,应通过“应付职工薪酬”科目进行核算。这个科目就像是一个中转站,用来归集和分配与员工薪酬相关的各项费用。 根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,计入当期损益或相关资产成本。 具体的会计分录如下: 1. 计提社保费用时: 借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门确定相应的费用科目) 贷:应付职工薪酬——社会保险费 这里的借方科目,是根据员工所在的不同部门来确定的。比如管理人员的社保费用计入“管理费用”,销售人员的社保费用计入“销售费用”,生产工人的社保费用计入“制造费用”等。 2. 缴纳社保费用时: 借:应付职工薪酬——社会保险费 贷:银行存款 这一步分录表示企业实际支付了社保费用,减少了银行存款,同时冲减了之前计提的应付职工薪酬。 举个例子,假设某公司本月为管理人员承担社保费用5000元,为销售人员承担社保费用3000元,为生产工人承担社保费用2000元。那么计提社保费用的分录为: 借:管理费用 5000 销售费用 3000 制造费用 2000 贷:应付职工薪酬——社会保险费 10000 缴纳社保费用时的分录为: 借:应付职工薪酬——社会保险费 10000 贷:银行存款 10000 通过以上步骤,就完成了社保由公司全部承担时的会计分录处理。这样做既符合会计准则的要求,也能准确反映企业的财务状况和经营成果。

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