社保由公司全部承担时会计分录该怎么做？

首先，我们来明确几个关键的会计概念。会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。当社保由公司全部承担时，需要根据不同的情况来做相应的会计分录。

对于企业为员工缴纳的社会保险费，按照会计准则的要求，应通过“应付职工薪酬”科目进行核算。这个科目就像是一个中转站，用来归集和分配与员工薪酬相关的各项费用。

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定，企业为职工缴纳的社会保险费，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相关负债，计入当期损益或相关资产成本。

具体的会计分录如下：

1. 计提社保费用时：

借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据员工所属部门确定相应的费用科目）

贷：应付职工薪酬——社会保险费

这里的借方科目，是根据员工所在的不同部门来确定的。比如管理人员的社保费用计入“管理费用”，销售人员的社保费用计入“销售费用”，生产工人的社保费用计入“制造费用”等。

2. 缴纳社保费用时：

借：应付职工薪酬——社会保险费

贷：银行存款

这一步分录表示企业实际支付了社保费用，减少了银行存款，同时冲减了之前计提的应付职工薪酬。

举个例子，假设某公司本月为管理人员承担社保费用5000元，为销售人员承担社保费用3000元，为生产工人承担社保费用2000元。那么计提社保费用的分录为：

借：管理费用 5000

销售费用 3000

制造费用 2000

贷：应付职工薪酬——社会保险费 10000

缴纳社保费用时的分录为：

借：应付职工薪酬——社会保险费 10000

贷：银行存款 10000

通过以上步骤，就完成了社保由公司全部承担时的会计分录处理。这样做既符合会计准则的要求，也能准确反映企业的财务状况和经营成果。