公司全部承担养老保险分录该怎么写？
我在一家公司做财务，公司规定养老保险费用全部由公司承担。我不太清楚在这种情况下，会计分录该怎么写。我知道一般是公司和员工共同承担，分录相对明确，但全由公司承担就不知道该怎么做账了，想了解具体的分录写法。
张凯执业律师
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在会计处理中，分录是记录企业经济业务的一种方式，就好比给每一笔钱的去向和来源做个清晰的标记。当公司全部承担养老保险时，我们需要分不同的情况来写分录。
首先，在计提养老保险费用的时候，这一步相当于提前把公司要承担的这笔费用记录下来。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，企业为职工缴纳的社会保险费，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相关负债。我们要借记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目，这些科目代表了不同部门发生的费用。比如管理部门的费用就计入“管理费用”，销售部门的费用就计入“销售费用”。贷记“应付职工薪酬——社会保险费（养老保险）”，这表示公司欠着要交的养老保险费用。
然后，在实际缴纳养老保险费用时，就是公司把钱交出去的时候。这时候要借记“应付职工薪酬——社会保险费（养老保险）”，表示把之前计提的负债给还上了。贷记“银行存款”，这意味着公司的银行账户里的钱减少了，因为交了养老保险。
举个例子，如果公司管理部门本月的养老保险费用是5000元，销售部门是3000元。那么计提时，借记“管理费用——社会保险费（养老保险）”5000元，“销售费用——社会保险费（养老保险）”3000元，贷记“应付职工薪酬——社会保险费（养老保险）”8000元。实际缴纳时，借记“应付职工薪酬——社会保险费（养 老保险）”8000元，贷记“银行存款”8000元。这样，整个分录的流程就清晰了。
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