垫支职工养老保险该如何做账?

我公司帮职工垫支了养老保险,现在不知道在财务上该怎么做账。以前没遇到过这种情况,不清楚相关的记账流程和方法,也不知道要遵循哪些规定,希望能得到专业的解答,了解正确的账务处理方式。
张凯执业律师
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垫支职工养老保险的账务处理,需要依据会计准则,清晰记录每一个环节。以下为你详细介绍相关账务处理方法。


首先,当企业为职工垫支养老保险时,这笔款项在本质上是企业暂时替职工支付的费用,后续是要从职工工资中扣除回来的,所以应将其计入“其他应收款”科目。此时的会计分录为:借记“其他应收款 - 职工养老保险”,贷记“银行存款”。这里的“其他应收款”,可以简单理解为企业暂时替别人付了钱,以后要收回来的款项;“银行存款”则是企业实际支付出去的钱所在的账户。


其次,到了发放工资的时候,企业要从职工工资里扣除之前垫支的养老保险费用。这时候,企业一方面要核算应付给职工的工资,另一方面要冲减之前记录的“其他应收款”。会计分录为:借记“应付职工薪酬”,贷记“其他应收款 - 职工养老保险”和“银行存款”(实发工资部分)。“应付职工薪酬”是企业应该付给职工的工资总额;而通过贷记“其他应收款 - 职工养老保险”,就相当于把之前替职工垫支的钱收回来了。


相关法律依据方面,依据《企业会计准则第 9 号 - 职工薪酬》,企业对于为职工垫支的款项,应按照实际发生额进行准确核算和记录,确保财务信息的真实性和可靠性。该准则要求企业清晰划分各项职工薪酬的类别和核算方式,以规范企业的财务处理。因此,企业在垫支职工养老保险及后续扣除等账务处理过程中,必须严格按照准则规定进行操作,以保证财务报表能够真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。

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