社保个人部分由单位承担该怎么做分录?

我公司帮员工承担了社保的个人部分,在财务处理上不知道该怎么做分录。我不太清楚这种情况在会计和法律规定上要怎么记录,怕做错账引发财务和法律风险,想了解一下正确的分录做法。
张凯执业律师
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在会计处理上,当社保个人部分由单位承担时,需要根据不同的情况进行相应的分录处理。首先,我们要明白社保包含单位承担部分和通常应由个人承担部分。一般正常情况下,单位承担的社保部分计入相关成本费用,而个人承担部分是从员工工资中代扣代缴。


但当单位承担了个人部分社保时,这部分费用不能在企业所得税前扣除,因为按照税法规定,社保个人部分本应由个人负担。


下面我们来看具体的分录步骤:第一步,计提工资时,借记“管理费用”“销售费用”等(根据员工所在部门),贷记“应付职工薪酬 - 工资”。这一步是把应发给员工的工资计入相应的费用科目。


第二步,计提单位承担的社保时,借记“管理费用”“销售费用”等,贷记“应付职工薪酬 - 社保(单位部分)”。这是将单位应承担的社保费用计入费用科目。


第三步,缴纳社保时,对于单位承担的个人部分社保,借记“营业外支出”,贷记“银行存款”;对于单位承担的社保部分,借记“应付职工薪酬 - 社保(单位部分)”,贷记“银行存款”。这里把单位承担的个人社保部分计入营业外支出,因为它不属于企业正常的经营费用。


第四步,发放工资时,借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“银行存款”。因为单位承担了个人社保部分,所以工资发放时就无需再从工资中扣除个人社保部分。依据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,与取得收入无关的其他支出不得在计算应纳税所得额时扣除,单位承担的社保个人部分就属于这类与取得收入无关的支出,所以不能税前扣除。

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