员工公积金钱扣了但忘记交了该怎么做账？

当遇到员工公积金钱扣了却忘记交的情况，我们需要分步骤来正确处理账务。

首先，我们要了解一些基本的会计概念。公积金是企业按照规定从员工工资中扣除并代为缴纳给住房公积金管理中心的款项。在会计处理上，企业扣除员工公积金时，这部分钱会先计入“其他应付款 - 住房公积金”这个科目，它代表企业欠住房公积金管理中心的钱。

如果出现扣了钱却忘记交的情况，第一步要做的就是确认这笔公积金的金额。查看工资表和扣款记录，明确扣了多少员工的公积金。

接着，进行账务调整。一般来说，当企业扣除员工公积金时，正常的会计分录是：借记“应付职工薪酬 - 工资”，贷记“其他应付款 - 住房公积金”。由于忘记缴纳，“其他应付款 - 住房公积金”科目就一直挂着这笔欠款。现在要补缴时，分录为：借记“其他应付款 - 住房公积金”，贷记“银行存款”。

根据《企业会计准则》，企业应当按照实际发生的交易或者事项进行会计确认、计量和报告，保证会计信息真实可靠、内容完整。所以，在处理这种情况时，一定要按照实际情况准确记录每一笔账务，确保财务数据的准确性。

同时，要及时与住房公积金管理中心沟通，说明情况并尽快补缴。如果因为延迟缴纳产生了滞纳金等额外费用，这部分费用要计入“营业外支出”科目，分录为：借记“营业外支出”，贷记“银行存款”。

总之，正确处理账务需要准确记录每一个环节，遵守会计准则，确保财务数据的真实性和完整性。