欠员工工资该如何做账?

我开了一家小公司,因为资金周转问题,暂时没办法按时给员工发工资。我知道这部分工资得做好账务处理,但我不太懂该怎么做账。想问下,欠员工工资在财务上要怎么记录和处理才符合法律和财务规范呢?
张凯执业律师
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在财务处理中,欠员工工资的做账涉及到一些专业的财务和会计概念,同时也有相关的法规依据来规范操作。下面为您详细讲解。


首先,我们要理解“应付职工薪酬”这个概念。它就像是一个专门的“账户”,用来记录企业应该付给员工的各种报酬,包括工资、奖金、津贴、补贴等。当企业发生欠员工工资的情况时,按照会计核算的要求,需要进行相应的账务处理。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。具体来说,当企业计算出应付给员工的工资,但还未实际支付时,要做如下的账务处理:借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——工资”科目。这里的“借记”和“贷记”是会计记账的一种方式,简单理解就是把这笔工资支出记在对应的费用科目里,同时确认企业有一笔要付给员工的债务。


举个例子,如果一家企业在本月计算出应支付给管理人员的工资是5万元,那么账务处理就是:借记“管理费用”5万元,贷记“应付职工薪酬——工资”5万元。


当企业实际支付所欠工资时,账务处理则变为:借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。这意味着企业偿还了之前确认的债务,把钱从银行账户或者现金中支付给了员工。


比如,上述企业在下个月支付了这5万元工资,那么就借记“应付职工薪酬——工资”5万元,贷记“银行存款”5万元。


另外,还需要注意个人所得税的问题。根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,企业作为扣缴义务人,有义务在支付工资时代扣代缴员工的个人所得税。在账务处理上,企业在计算工资时,要把代扣的个人所得税从应付工资中扣除,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“应交税费——应交个人所得税”科目。实际缴纳时,借记“应交税费——应交个人所得税”科目,贷记“银行存款”科目。

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