员工工资扣款该如何做账？

员工工资扣款的账务处理，需要根据扣款的不同性质和原因来进行不同的操作。下面为你详细介绍常见的几种情况及相应的账务处理方法。

首先是因员工缺勤、迟到等原因的扣款。这种情况本质上是减少了员工应发的工资数额。在会计处理上，不需要额外做专门的分录，只需要按照实际应发的工资进行计提和发放即可。比如，员工原本应发工资是 5000 元，但因迟到等原因扣款 200 元，那么实际应发工资就是 4800 元。计提工资时，借记“管理费用”“销售费用”等科目（根据员工所属部门确定），贷记“应付职工薪酬——工资”4800 元。发放工资时，借记“应付职工薪酬——工资”4800 元，贷记“银行存款”等科目 4800 元。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将实际发生的短期薪酬确认为负债，并计入当期损益。

其次是因员工损坏公司财物等原因的扣款。这种情况下，扣款可以先计入“其他应收款”科目，待收到款项时再冲减该科目。例如，员工损坏公司设备，公司决定从其工资中扣款 1000 元赔偿。在扣款时，借记“应付职工薪酬——工资”1000 元，贷记“其他应收款——员工赔偿款”1000 元。当收到赔偿款时，借记“银行存款”等科目 1000 元，贷记“其他应收款——员工赔偿款”1000 元。这符合会计核算中对于应收款项和应付款项的处理原则。

还有因员工违反公司规章制度的罚款。对于这种罚款，一般计入“营业外收入”科目。比如，员工违反公司安全规定被罚款 500 元。在扣款时，借记“应付职工薪酬——工资”500 元，贷记“营业外收入——罚款收入”500 元。这是因为罚款并非企业的日常经营活动收入，所以计入营业外收入。依据相关会计法规，营业外收入是指企业发生的与其日常活动无直接关系的各项利得。

在进行员工工资扣款的账务处理时，一定要确保处理方式符合相关的会计准则和法规要求，同时要做好相应的记录和凭证，以便日后查询和审计。