扣工资保证金该如何做账？
我所在的公司会扣员工工资作为保证金，但是我不知道在财务方面该怎么处理这些账目 。我想了解一下扣工资保证金在会计上正确的做账方法，包括涉及哪些科目，借贷方向如何确定等，希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在企业的财务处理中，扣工资保证金的做账需要遵循相关的会计准则和规范。下面为你详细介绍其具体的操作方式。首先，从概念上来说，工资保证金是企业为了保证员工履行一定的义务或者遵守相关规定，而从员工工资中扣除的一部分款项。这部分款项在一定条件满足后可能会返还给员工。在账务处理上，当企业扣除员工工资保证金时，一般会涉及到“其他应付款”和“应付职工薪酬”这两个会计科目。“应付职工薪酬”核算的是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，而“其他应付款”则是用来核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》等相关规定，当企业扣除员工工资保证金时，应做如下账务处理：借：应付职工薪酬——工资贷：其他应付款——工资保证金
这里“应付职工薪酬——工资”在借方表示减少，也就是企业实际发放给员工的工资减少了，因为扣除了保证金；“其他应付款——工资保证金”在贷方表示增加，意味着企业多了一笔需要在未来可能支付给员工的款项。当保证金到期需要返还给员工时，账务处理如下：借：其他应付款——工资保证金贷：银行存款
这表示企业减少了“其他应付款——工资保证金”这个负债项目，同时银行存款也相应减少。如果员工违反规定，保证金不予返还，那么账务处理为：借：其他应付款——工资保证金贷：营业 外收入
此时，企业将原本的应付款项转为了营业外收入，因为这部分款项不再需要支付给员工。总之，扣工资保证金的做账需要根据不同的情况进行正确的会计处理，以确保企业财务信息的准确和合规。