收到员工退回工资该如何做账？

在处理收到员工退回工资的账务时，我们需要依据相关会计准则和财务规范来进行操作，以确保财务数据的准确性和合规性。

首先，要明确工资在会计核算中，通常是计入“应付职工薪酬”这个科目。当企业发放工资时，会借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”等科目。而当收到员工退回工资时，就需要进行相反的会计分录操作。

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定，职工薪酬的会计处理应当遵循权责发生制和配比原则。也就是说，工资费用应该在员工提供劳务的期间进行确认和计量。当员工退回工资时，说明之前确认的工资费用存在多计的情况，需要进行调整。

具体的账务处理步骤如下：第一步，在收到员工退回工资时，借记“库存现金”或者“银行存款”，这表示企业的现金或者银行存款增加了。贷记“应付职工薪酬”，这是对之前发放工资时“应付职工薪酬”科目的冲减。

第二步，如果该笔工资已经计入了相关的成本或者费用科目，还需要对成本费用进行调整。比如，如果工资计入了“管理费用”，那么就需要借记“应付职工薪酬”，贷记“管理费用”。这样做的目的是将多计的成本费用冲减回来，使财务报表能够准确反映企业的经营状况。

在实际操作中，还需要注意一些细节。比如，要保留好员工退回工资的相关凭证，如退款说明、银行转账记录等，以备日后审计或者税务检查。同时，要及时更新相关的财务报表，确保数据的一致性和准确性。