实际发放工资比计提的多该怎么办?

我在公司负责财务工作,在处理工资核算时,发现实际发放的工资比之前计提的多了。这让我很头疼,不知道该怎么处理这种情况,也不清楚会有什么影响。想问问从法律和财务规范的角度,遇到这种情况应该怎么做?
张凯执业律师
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当实际发放工资比计提的多的时候,需要从会计处理和税务影响等多方面来妥善应对。


从会计处理的角度来说,计提工资是企业按照权责发生制原则,对当期应支付给员工的工资进行预先计算和记录。如果实际发放工资比计提的多,意味着之前的计提金额不准确。此时,需要进行补提工资的操作。补提工资的会计分录一般为:借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等相关成本费用科目(根据员工所属部门确定),贷记“应付职工薪酬”。这样做的目的是将少计提的工资补充记录到相应的成本费用中,使财务数据能够准确反映企业的实际支出情况。


在税务方面,工资薪金支出涉及到企业所得税和个人所得税。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发放的工资只要是合理的,都可以在企业所得税前扣除。但如果因为补提工资导致成本费用增加,可能会影响企业当期的应纳税所得额。


对于个人所得税,企业作为扣缴义务人,应按照实际发放的工资数额准确计算并代扣代缴员工的个人所得税。如果之前按照计提工资代扣代缴的个税与实际应扣缴的有差异,需要进行调整。若少扣了个税,要及时补扣并申报缴纳;若多扣了个税,应按照规定程序退还员工。


企业还需要检查工资核算和计提的流程,找出导致实际发放工资比计提多的原因,如考勤统计错误、绩效奖金计算不准确等,并采取相应的措施进行改进,避免类似问题再次发生。同时,要保存好相关的工资核算资料和调整记录,以备税务机关等部门的检查。

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