工会发放节日福利该如何做账?

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张凯执业律师
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首先,我们来了解一下相关的基本概念。工会经费是工会组织开展各项活动所需的费用,而发放节日福利属于工会经费的一种支出方式。在做账时,要依据相关的财务准则和工会会计制度来进行处理。


依据《工会会计制度》,工会发放节日福利一般会涉及到“职工活动支出”这个科目。当工会决定发放节日福利时,这就意味着工会经费发生了支出。


具体的做账步骤如下:第一步,在决定发放福利时,需要进行相应的账务记录。一般借记“职工活动支出——其他活动支出”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。这里的“职工活动支出——其他活动支出”,就是用来核算工会为职工提供的除了常规活动之外的福利等支出;“应付职工薪酬”则是核算工会应该支付给职工的各种薪酬和福利。


第二步,当实际发放福利时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”或者“库存现金”科目。如果是通过银行转账的方式发放福利,就贷记“银行存款”;如果是用现金发放,就贷记“库存现金”。


在做账过程中,还需要注意一些事项。一是要保证凭证的完整性,发放福利要有相应的审批文件、发放清单等作为原始凭证,以便日后的审计和查询。二是要严格按照预算来进行操作,如果超出预算发放福利,可能会违反相关规定。三是要及时进行账务处理,确保财务信息的及时性和准确性。

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