公司给员工发福利费该如何做账？

公司给员工发放福利费的账务处理，需要依据相关会计准则来规范操作。下面为您详细介绍不同情况下的处理方式及相应的法律依据。

首先，我们要了解福利费的定义。简单来说，福利费是企业为员工提供的除工资、奖金等以外的各种福利支出，像过节费、员工体检费、困难补助等都属于福利费范畴。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，企业向职工提供的非货币性福利，应当根据受益对象，按照该产品或商品的公允价值，计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬。

当企业以自产产品作为福利发放给员工时，账务处理要分两步走。第一步，确认应付职工薪酬。假设企业决定以自产的一批产品作为节日福利发放给员工，该产品的公允价值为10万元，增值税税率为13%，那么应确认的应付职工薪酬就是10×（1 + 13%） = 11.3万元。会计分录为：借：生产成本、管理费用等（根据员工所属部门确定）11.3万元；贷：应付职工薪酬——非货币性福利11.3万元。第二步，实际发放时，视同销售处理。借：应付职工薪酬——非货币性福利11.3万元；贷：主营业务收入10万元，应交税费——应交增值税（销项税额）1.3万元。同时，结转产品成本。

如果企业以外购商品作为福利发放给员工，账务处理也类似。在购买商品时，先借记“库存商品”等科目，贷记“银行存款”等科目。决定发放福利时，按照商品的购买价和相关税费确定应付职工薪酬。假设购买商品花费5万元，会计分录为：借：生产成本、管理费用等5万元；贷：应付职工薪酬——非货币性福利5万元。实际发放时，借：应付职工薪酬——非货币性福利5万元；贷：库存商品等5万元。

另外，企业直接发放货币性福利，如给员工发放过节费。在计提时，根据员工所在部门，借记“生产成本”“管理费用”等科目，贷记“应付职工薪酬——职工福利”科目。实际发放时，借记“应付职工薪酬——职工福利”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。

在进行账务处理时，企业要注意准确核算福利费的金额，按照受益对象合理分摊成本费用，同时要取得合法有效的凭证，以确保账务处理符合税法和会计准则的要求。如果处理不当，可能会面临税务调整和财务风险。