报销发票和菜单日期不一致该怎么写说明？

当报销发票和菜单日期不一致时，撰写说明需要遵循一定的规范和原则，确保说明内容合理、清晰且能被财务及相关审核部门认可。以下为你详细介绍撰写说明的要点及示例。

首先，说明的格式上，一般要包含标题、正文、落款这几个部分。标题可以直接写“关于发票和菜单日期不一致的说明”。

在正文内容方面，要明确表述事情的具体情况。比如，要说明是哪张发票、哪份菜单日期出现了不一致。详细描述不一致的原因，常见的原因可能有餐厅先开具发票但未及时提供菜单，或者是事后补开菜单等情况。在解释原因时，要真实、客观且合理。同时，要表明这种日期不一致不会影响费用的真实性和合理性。

落款部分，要写上说明人的姓名以及具体日期。

从法律依据上来说，根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。虽然发票和菜单日期不一致本身不一定违反此规定，但为了保证财务报销的合规性，需要清晰说明情况。

以下是一个说明示例：

《关于发票和菜单日期不一致的说明》

尊敬的财务部门：

我此次报销的[发票号码]发票与对应的菜单日期不一致。发票日期为[具体日期1]，菜单日期为[具体日期2]。原因是我在[具体日期1]在[餐厅名称]就餐时，当时餐厅工作人员先为我开具了发票，但由于系统问题，菜单未能当时提供，事后在[具体日期2]才给我补打了菜单。此次费用是我真实的就餐消费，金额与发票一致，不存在虚假报销情况。

说明人：[姓名]

[具体日期]

按照以上的要点和示例，你可以结合实际情况撰写说明，以满足报销要求。