新增人员社保基数该怎么填?

我公司新招了一批员工,现在要给他们办理社保增员。但我不知道新增人员的社保基数该怎么填,是按照他们的实际工资填,还是有其他的规定呢?希望了解一下具体的填写方法和依据。
张凯执业律师
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社保基数,简单来说就是计算你应该缴纳多少社保费用的一个基础数值,它和你未来能享受的社保待遇也密切相关。对于新增人员社保基数的填写,有以下几种情况。


如果是刚入职的员工,通常以该员工第一个月的工资收入作为社保缴费基数。比如小张刚到公司,第一个月工资是5000元,那么原则上社保基数就填5000元。这里的工资包括基本工资、奖金、津贴、补贴等所有应发工资。


依据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》,缴费基数是按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算的,是职工在一个社保年度的社会保险缴费基数。


如果当地社保部门有规定的社保缴费基数上下限,当员工工资低于当地社保缴费基数下限的时候,要按照下限来填写社保基数。例如当地社保缴费基数下限是3000元,小李工资是2500元,那么社保基数要填3000元。


相反,若员工工资高于当地社保缴费基数上限,就按照上限填写。假设当地社保缴费基数上限是20000元,小赵工资是25000元,社保基数则填20000元。


在填写时,企业需要如实申报员工工资情况,不能故意虚报。否则,根据《社会保险法》第八十六条规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。

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