发票已入账对方冲红该怎么处理?

我这边收到一张发票已经入账了,结果对方说要冲红。我不太清楚这种情况下我该怎么做,是要调整账务吗,税务方面又该怎么处理呢,希望懂的人给我讲讲。
张凯执业律师
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当发票已入账而对方进行冲红操作时,需要分别从账务处理和税务处理两方面来应对。


首先是账务处理。发票冲红意味着原发票对应的业务交易有了变动,需要对已入账的分录进行反向调整。比如,当初收到发票时,借记了“库存商品”,贷记了“应付账款”,现在对方冲红,就要做相反的分录,即借记“应付账款”,贷记“库存商品”。这么做的目的是把原来的入账记录冲销掉,让账务能够准确反映实际的交易情况。


在税务处理方面,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》以及相关的发票管理规定,如果是增值税专用发票,已认证抵扣的,需要购买方在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。购买方应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。如果是普通发票,购买方应将冲红发票退回给销售方,销售方凭此开具红字发票,冲减当期销售收入和销项税额。


此外,企业还需要留存好相关的冲红发票、红字信息表等资料,以备税务机关检查。这样可以证明业务的真实性和税务处理的合规性。

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