公司转账出去没有凭证该如何做无票处理?

我公司有一笔转账出去了,但是没拿到凭证。现在财务这块不知道怎么处理,不知道该怎么去做无票相关的操作,担心处理不好会有财务和税务风险,想了解一下正确的处理方法是怎样的。
张凯执业律师
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在公司经营过程中,转账出去却没有凭证,需要做无票处理,以下为您详细介绍处理方法和相关法律依据。


首先,从会计处理角度来看。当公司发生转账但没有取得凭证时,依然要按照实际业务进行账务记录。比如,这笔转账是用于购买办公用品,即便没有发票,会计也应根据转账记录和相关业务说明,借记“管理费用 - 办公用品”,贷记“银行存款”。这是因为会计记账遵循的是权责发生制,只要业务实际发生,就需要进行记录。依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。所以,如实记录业务是会计工作的基本要求。


其次,关于税务处理。在企业所得税方面,没有发票的支出通常不能在税前扣除。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。如果在汇算清缴期结束前,企业仍未取得符合规定的发票,相应支出不得在发生年度税前扣除。不过,如果后续取得了发票,可以按照规定追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。


最后,如果因为特殊原因确实无法取得发票,企业可以凭借相关资料证明支出的真实性和合理性,部分情况下也有可能在税前扣除。这些资料包括合同协议、支出依据、付款凭证等。比如,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,企业可凭相关资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除。


总之,公司转账出去没有凭证做无票处理时,会计上要如实记录,税务上要根据规定进行处理,以避免不必要的风险。

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