公司食堂伙食费应该怎样入账?
我开了家小公司,设有员工食堂。每个月食堂采购食材、支付厨师工资等会产生不少费用。我不知道这些食堂的伙食费在财务上该怎么入账,是计入福利费,还是有其他的入账方式呢?希望了解正确的入账方法。
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公司食堂的伙食费入账需要依据相关会计准则和税收规定,以下为您详细介绍入账方法。 首先我们需要了解几个关键概念。职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利。而应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。 接下来是入账的具体步骤。如果食堂是企业自主经营,食材采购等费用直接由企业承担。在采购食材时,凭借采购发票,借记“应付职工薪酬 - 职工福利费”,贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。月末,根据本月食堂实际发生的费用,将“应付职工薪酬 - 职工福利费”结转到“管理费用 - 职工福利费”、“销售费用 - 职工福利费”等相关科目。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。 如果食堂是外包给其他餐饮公司,企业按照合同约定支付费用。支付费用时,同样借记“应付职工薪酬 - 职工福利费”,贷记“银行存款”等科目,月末再进行结转。这样处理既符合会计准则的要求,也能清晰反映企业的成本和费用情况。 对于食堂费用的税务处理也很重要。根据税法规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。所以企业要准确核算食堂费用,避免税务风险。总之,规范入账不仅能保证财务数据的准确性,也有利于企业的合规经营。

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