食堂外包费用是否算福利费?

我们公司把食堂外包出去了,每月给外包方费用。我不太清楚这笔食堂外包费用在法律和财务规定上,能不能算作公司的福利费呢?想了解一下相关规定。
张凯执业律师
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在判断食堂外包费用是否算福利费之前,我们先来了解一下什么是职工福利费。职工福利费是企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。它涵盖了很多方面,比如为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用等。


根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定,企业职工福利费包括为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,以及企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。


通常情况下,食堂外包费用是可以算作职工福利费的。因为食堂属于为职工提供生活福利的设施,企业支付的外包费用本质上是为了职工能够享受到餐饮服务,属于为职工生活方面提供的福利支出。不过,企业需要注意按照规定进行核算和税务处理。在企业所得税方面,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。也就是说,企业在计算应纳税所得额时,食堂外包费用作为福利费支出,在不超过上述比例的情况下,可以在税前扣除。


企业还应当保存好与食堂外包相关的合同、费用支付凭证等资料,以证明该费用的真实性和合理性,以便在税务机关进行检查时能够提供有效的依据。

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