question-icon 公司承担社保该如何做账?

我开了一家小公司,现在要给员工缴纳社保,也知道公司得承担一部分社保费用。但我对财务这方面不太懂,不知道公司承担的这部分社保在账上该怎么处理,有没有专业的方法和步骤啊?
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  • #社保做账
answer-icon 共1位律师解答

在处理公司承担社保的账务时,需要了解几个关键的会计概念。首先是“应付职工薪酬”,这就像是一个大的“钱袋子”,用来装公司要付给员工的各种报酬,社保费用也包含在内。另外还有“其他应付款”,它可以理解为公司暂时替员工保管或者要还给员工的钱。 根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,计入当期损益或相关资产成本。 下面我们来看具体的做账步骤: 第一步,在计提社保费用的时候,也就是说在还没实际交钱出去之前,要做这样的账务处理。公司承担的社保部分要算到“应付职工薪酬——社会保险费”这个科目里。如果是管理人员的社保,就记到“管理费用——社会保险费”;销售人员的社保,就记到“销售费用——社会保险费”;生产人员的社保,记到“生产成本——社会保险费”等。比如,公司这个月管理人员社保费用是5000元,会计分录就是:借:管理费用——社会保险费 5000,贷:应付职工薪酬——社会保险费 5000。 第二步,实际缴纳社保费用的时候。这时候要把之前计提的社保费用从账上扣除,同时减少公司银行账户里的钱。假设公司缴纳这个月总的社保费用是10000元,其中包含员工自己承担的部分和公司承担的部分,会计分录就是:借:应付职工薪酬——社会保险费(公司承担部分),其他应付款——社会保险费(员工承担部分),贷:银行存款 10000。 第三步,从员工工资里扣除他们自己承担的社保费用。公司先帮员工把这部分钱交了,所以要从他们工资里扣回来。比如从员工小李工资里扣300元社保,会计分录就是:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——社会保险费 300。 通过以上这些步骤,就能正确地对公司承担的社保进行账务处理啦。

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