五金没有发票只有收据如何入账?

我买了一批五金用品,商家只给了收据没开发票。现在公司要入账,我不知道这种只有收据没有发票的情况该怎么处理,担心不符合财务和法律规定,希望了解具体的入账方法和相关规定。
张凯执业律师
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在会计处理上,入账是指将经济业务记录到会计账簿中。对于五金只有收据没有发票的情况,从会计核算角度,根据实际发生原则,即使没有发票,只要有能够证明业务发生的凭据,比如收据,就可以进行账务处理。可以按照正常的采购业务进行记录,借记“原材料”或“库存商品 - 五金”等科目,贷记“库存现金”“银行存款”等科目。但这里要明确,虽然会计上可以入账,但在税务处理方面,情况有所不同。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。而发票是企业所得税税前扣除的重要合法凭证。没有发票,在企业所得税汇算清缴时,这笔支出可能不被税务机关认可,不能在税前扣除,企业需要进行纳税调增,也就是要多缴纳企业所得税。不过,如果满足一定条件,收据也可以作为税前扣除凭证。比如对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。总之,只有收据入账在会计上可行,但税务上可能有影响,要根据具体情况判断能否税前扣除。

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