公司给员工发大米该如何入账?

我们公司给员工发了一批大米,我是公司负责财务入账的人员,不太清楚这种情况该怎么在账面上进行处理。想了解下从法律和财务合规的角度,要依据什么规则来入账,走哪些流程,计入什么科目等。
张凯执业律师
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从法律和财务的角度来看,公司给员工发放大米入账需要遵循一定的规则和流程。首先,我们来解释一下几个关键的概念。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,这其中就包括非货币性福利。非货币性福利指的是企业以非货币性资产支付给职工的薪酬,像公司给员工发大米就属于非货币性福利的范畴。根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》规定,企业向职工提供非货币性福利的,应当按照公允价值计量。 下面我们来说说具体的入账流程。第一步,在决定给员工发放大米时,要先确定大米的公允价值。假如这批大米是公司采购来的,那么购买大米所支付的价款、运输费、装卸费等相关费用加起来就是它的成本,也就是公允价值。账务处理上,借方要计入“管理费用”“生产成本”“制造费用”等科目(根据员工所在的部门不同来确定具体科目),贷方计入“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。 第二步,当实际发放大米时,借方冲减“应付职工薪酬——非货币性福利”,贷方登记“库存商品”等科目(如果大米是公司自己生产的),如果是外购的大米,贷方要反映“银行存款”等科目(因为采购时付出了资金)。 另外,还要考虑税务方面的问题。根据增值税相关规定,企业将自产、委托加工的货物用于集体福利或者个人消费,视同销售货物,需要计算缴纳增值税。如果大米是公司自产的,就属于这种情况。而外购的货物用于集体福利,其进项税额不得从销项税额中抵扣。如果在采购大米时已经抵扣了进项税,那么在发放给员工时,要做进项税额转出处理。总之,公司给员工发大米入账要综合考虑会计准则和税务规定,确保财务处理的合规性。

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