外购产品用于职工福利该如何进行会计处理?

我公司买了一批产品作为职工福利,但是我不知道在会计上该怎么处理这些业务。我想了解下具体的会计分录该怎么做,有哪些需要遵循的规则和注意事项,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,外购产品用于职工福利是一种常见的情况。下面我们来详细说说这种情况下的会计处理方法。


首先,当企业决定将外购产品用于职工福利时,要确认这笔业务。根据会计准则,在决定发放福利时,要按照产品的公允价值和相关税费计入相关的成本费用和应付职工薪酬。比如企业从外部购买了一批商品,打算作为福利发放给员工,这批商品的购买价格是10万元,增值税税率是13%,那么这批商品的含税总价就是11.3万元。在决定发放时,会计分录为:借:生产成本、管理费用等(根据员工所属部门) 11.3万;贷:应付职工薪酬——非货币性福利 11.3万。这里的应付职工薪酬,就好比是企业欠员工的一笔福利账,要根据员工所在的不同部门,把这笔费用计入相应的成本或者费用科目。


然后,在实际发放外购产品时,要冲减之前确认的应付职工薪酬。会计分录为:借:应付职工薪酬——非货币性福利 11.3万;贷:库存商品 10万;应交税费——应交增值税(进项税额转出) 1.3万。这一步的操作是因为外购产品用于职工福利,不属于增值税的视同销售范围,之前购进产品时抵扣的进项税额需要转出。也就是说,本来企业买东西时抵扣了增值税,现在这些东西用于员工福利了,这部分税就不能再抵了,要把它转出来。


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。对于外购产品用于职工福利的情况,虽然准则没有专门详细说明,但原理是类似的,都要合理地反映企业的成本和负债情况。

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