让公司补交社保该怎么发函?

我在这家公司工作几年了,最近发现公司之前有段时间没给我交社保。我想让公司给我补交,听说可以发函。但我不太清楚发函具体该怎么操作,函件内容要写些什么,格式是怎样的,所以来问问大家。
张凯执业律师
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当员工要求公司补交社保而选择发函时,以下为您详细介绍相关要点和依据。


首先,我们要了解为什么能要求公司补交社保。依据《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记,并按时足额缴纳社会保险费。未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。这意味着公司有义务为员工缴纳社保,若未履行,员工有权要求其补交。


接下来谈谈发函的具体内容。函件的开头,要写清楚公司的全称,例如“[公司全称]”,表明这是发给该公司的正式函件。在函件中,要明确提及自己的身份信息,包括姓名、在公司的职位以及入职时间等,让公司能准确对应到具体人员。比如“本人[姓名],于[入职时间]入职贵公司,担任[职位]”。


重点是说明公司未依法缴纳社保的情况。详细指出未缴纳社保的时间段,比如“在[具体时间段],贵公司未为本人缴纳社会保险费”,同时要说明这种行为违反了《社会保险法》的相关规定。可以具体引用法条内容,如“根据《中华人民共和国社会保险法》第[具体条款]条规定,用人单位应按时足额为职工缴纳社会保险费,贵公司的行为已构成违法”。


然后提出明确的要求,即要求公司在一定期限内补交社保。可以写明“现本人要求贵公司在收到本函之日起[X]个工作日内,为本人补缴[具体时间段]的社会保险费”,这里的期限可以根据实际情况合理设定,一般以10 - 15个工作日为宜。


最后,要告知公司如果不按照要求处理可能面临的后果。比如“若贵公司未能在上述期限内完成补缴事宜,本人将保留通过法律途径维护自身合法权益的权利”。函件结尾要写上自己的姓名和发函日期。


关于函件的格式,建议采用正式的书信格式。可以用A4纸打印,字体选择常见的宋体或黑体,字号适中,一般标题用二号字,正文用四号字即可。打印后,最好通过邮政特快专递(EMS)的方式寄送,并在快递单上注明“关于要求补交社保的函”,以便留存寄送凭证。

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