奖金以报销形式发放是否违法?

公司把我的奖金以报销形式发放,我不太清楚这样合不合法。我担心会给自己带来税务或者其他方面的风险,也不确定公司这么做是不是为了逃避某些责任。想了解下奖金以报销形式发放到底违不违法,对我个人会有什么影响。
张凯执业律师
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奖金以报销形式发放是否违法,需要分情况来看。首先我们来理解几个关键概念。奖金是用人单位根据自身经营状况、员工的工作表现等,额外给予员工的奖励,是工资的一部分。而报销通常是指员工因工作需要支出费用后,凭相关票据向公司申请的费用返还。


从法律规定来说,《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里强调了工资要以货币形式正常发放。如果公司将奖金以报销形式发放,可能存在逃避纳税义务的嫌疑。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。若公司通过报销形式发放奖金来少列收入,不缴或者少缴应纳税款,就构成了偷税行为,这显然是违法的。


对于员工个人而言,这种发放方式也存在风险。一方面,可能影响个人的社保缴纳基数,因为社保缴纳基数通常与工资收入相关。如果奖金未正常计入工资,可能导致社保缴纳不足,影响个人的社保权益。另一方面,在劳动纠纷发生时,以报销形式发放的奖金可能难以被认定为工资,从而影响员工主张自己的合法权益。


然而,如果奖金以报销形式发放是基于真实的业务支出,并且符合公司的财务制度和税务规定,比如员工为公司业务产生了费用,同时又有相应的奖金,通过正常报销流程来发放,这种情况下一般不违法。但前提是所有的报销都必须有真实、合法、有效的票据,并且符合财务和税务的要求。

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