公司报销话费用话费买东西是否违规?

我在公司上班,公司会给报销话费。我有时候用报销的话费去买了一些东西,不是单纯打电话用。我有点担心这样做合不合规,不知道公司报销话费用话费买东西到底算不算违规呢,想了解下相关法律情况。
张凯执业律师
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在探讨公司报销话费用话费买东西是否违规这个问题时,我们需要从多个方面来分析。


首先,从公司内部规定来看,如果公司在报销话费的相关制度里明确规定,报销的话费只能用于通话等与工作相关的通讯用途,不可以用于购买东西,那么员工用报销的话费去买东西,就违反了公司的内部规定。公司有权依据内部的规章制度对该员工进行相应的处罚,比如警告、扣除奖金等。这其实就好比我们参加一场比赛,主办方制定了比赛规则,参赛选手就必须遵守,否则就要接受处罚。


其次,从法律层面来讲,这种行为可能涉及到侵占公司财产。《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,构成职务侵占罪。虽然一般情况下用报销话费买东西可能涉及的金额较小,但如果多次累计金额达到一定标准,就可能触犯刑法。即使未达到犯罪标准,根据《中华人民共和国民法典》中关于不当得利的规定,没有合法根据,取得不当利益,造成他人损失的,应当将取得的不当利益返还受损失的人。员工用报销话费买东西,可能就构成了不当得利,公司有权要求员工返还相应的费用。


此外,如果这种行为导致公司向税务机关申报的费用与实际情况不符,还可能违反税收相关法律法规。比如虚列费用可能会减少公司应纳税所得额,从而少缴税款,这就涉嫌逃税行为,会面临税务机关的处罚。


综上所述,公司报销话费用话费买东西是否违规,要综合公司内部规定和法律规定来判断。员工在使用报销费用时,应该严格遵守公司的规定和法律法规,避免给自己带来不必要的法律风险。

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