离职证明自己打印出来是否有效?

我从公司离职了,公司让我自己打印离职证明。我有点担心,自己打印的离职证明会不会没有效力啊?之后要是遇到需要用到离职证明的地方,人家不认可怎么办?想问问大家,自己打印出来的离职证明到底有没有效呢?
张凯执业律师
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一般情况下,离职证明自己打印出来本身并不影响其效力,但要使其具有法律效力,还需要满足一些关键条件。


离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具给劳动者的文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里强调了用人单位有出具离职证明的义务,但并没有限制离职证明的打印方式。


自己打印离职证明,如果内容符合法律要求且加盖了用人单位的公章,那么就是有效的。有效的离职证明通常应包含用人单位名称、劳动者姓名、工作岗位、入职日期、离职日期,解除或者终止劳动合同的日期、工作年限、在本单位的工作年限等内容。公章是证明文件真实性和有效性的重要依据,加盖了公章就代表用人单位对该离职证明内容的认可。


然而,如果只是自己打印,没有用人单位的盖章确认,那么这份离职证明就是无效的。因为没有盖章就无法证明是用人单位出具的,也不能体现用人单位的真实意思表示。


所以,自己打印离职证明本身没问题,但一定要确保有单位的盖章,这样才能保证其法律效力,在后续如求职、办理社保转移等事项中发挥作用。

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