费用当月支付,发票下月开该怎么做?

我公司在这个月支付了一笔费用,但对方说发票要下个月才能开给我们。我不太清楚这种情况在财务和税务上该怎么处理,不知道有没有合规的操作流程,会不会有税务风险,想了解下具体该怎么做。
张凯执业律师
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在企业日常经营中,费用当月支付但发票下月开具的情况较为常见,以下为你详细介绍处理办法。


首先是会计处理方面。根据权责发生制原则,企业应当在经济业务实际发生时进行会计核算。当月支付费用时,由于尚未取得发票,应先计入“预付账款”或“其他应收款”科目。以“预付账款”为例,会计分录为:借记“预付账款”,贷记“银行存款”。到了下月取得发票后,再根据发票内容进行账务调整,借记相应的成本费用科目,贷记“预付账款”。比如支付的是办公费用,下月收到发票时,借记“管理费用 - 办公费”,贷记“预付账款”。


其次是税务处理方面。在企业所得税上,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。如果企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,当月支付费用未取得发票,预缴时可先扣除,汇算清缴前取得发票即可税前扣除。


在增值税方面,取得增值税专用发票才涉及进项税额抵扣问题。如果下月取得的是专用发票,一般纳税人应在取得发票并通过认证或勾选确认的当期,按照规定计算抵扣进项税额。


企业还需要做好相关的记录和管理工作。建立专门的台账,记录费用支付时间、金额、对方单位、预计取得发票时间等信息,便于跟踪和管理。同时,要及时与对方沟通,确保按时取得发票,避免因发票问题带来税务风险。

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