购买方开具红字信息表的流程是怎样的?

我是购买方,因为一些原因需要开具红字信息表,但不太清楚具体的操作流程。不知道要先做什么,后做什么,有没有什么需要特别注意的地方。想了解一下完整的购买方开具红字信息表流程,希望大家能给我详细说说。
张凯执业律师
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在了解购买方开具红字信息表流程之前,我们先解释一下什么是红字信息表。红字信息表其实就是一种税务凭证,当发生销售退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具红字发票来冲减原来的发票,而红字信息表就是开具红字发票的前置步骤。


下面为你详细介绍购买方开具红字信息表的流程:


第一步,进入开票软件。购买方需要打开所使用的增值税发票税控开票软件。不同的企业可能使用不同品牌的开票软件,但大致的操作原理是相似的。


第二步,进入信息表填开界面。在开票软件的功能菜单中,找到“红字发票信息表”或者类似的选项,然后选择“红字增值税专用发票信息表填开”。


第三步,选择填开方式。根据实际情况,选择相应的填开方式。如果购买方已经认证抵扣了发票,就选择“已抵扣”;如果购买方还未认证发票,则选择“未抵扣”,并根据实际情况选择具体的原因,如“无法认证”“纳税人识别号认证不符”等。


第四步,填写信息表内容。按照界面提示,填写销售方信息、商品或劳务名称、数量、金额等相关信息。确保填写的内容准确无误,因为这将直接影响到后续红字发票的开具。


第五步,上传信息表。填写完成后,点击“上传”按钮,将信息表上传至税务机关的系统进行审核。税务机关会对上传的信息表进行校验,一般情况下,系统会很快反馈审核结果。


第六步,下载信息表。当信息表审核通过后,购买方可以在开票软件中下载审核通过的红字信息表。下载的信息表将用于后续销售方开具红字发票。


法律依据方面,根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

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