公司租房子应该开普票还是专票?

我公司最近租了一处房子用于办公,房东问开普票还是专票。我不太清楚这两者有啥区别,也不知道公司租房子到底该开哪种发票,担心选错了会对公司有影响,想了解下该怎么选择。
张凯执业律师
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在公司租房子的场景中,选择开普通发票(普票)还是增值税专用发票(专票),需要综合多方面因素来考虑。


首先,我们来了解一下普票和专票的基本概念。普票是指增值税普通发票,它不能用于抵扣增值税进项税额,主要作用是作为企业记账和费用列支的凭证。而专票是增值税专用发票,它不仅是企业记账的凭证,更重要的是,一般纳税人取得专票后,可以按照规定抵扣增值税进项税额。


从公司类型的角度来看,如果公司是小规模纳税人,由于小规模纳税人采用简易计税方法,不能抵扣进项税额,所以开具普票就可以满足公司记账和成本核算的需求。即使取得专票,也无法进行抵扣,还可能因专票管理不善带来不必要的税务风险。例如,小规模纳税人A公司租房子,选择让房东开具普票即可,将租金全额计入相关成本费用。


如果公司是一般纳税人,情况就有所不同。一般纳税人在正常经营过程中,可以用取得的专票上注明的进项税额抵扣其销售货物、劳务、服务等产生的销项税额,从而减少应缴纳的增值税额。所以,在这种情况下,公司租房子时应尽量取得专票。比如,一般纳税人B公司租房子用于办公,取得专票后,按照规定计算可抵扣的进项税额,这会直接降低公司的增值税负担。


另外,从税务风险方面考虑,专票的管理更为严格。取得专票后,需要按照规定进行认证、申报抵扣等操作,如果操作不当,可能会面临税务机关的检查和处罚。而普票相对来说管理较为宽松。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。所以,一般纳税人取得符合规定的专票可以抵扣进项税。而小规模纳税人按照简易办法计算应纳税额,不存在抵扣进项税额的情况。综上所述,小规模纳税人租房子开普票,一般纳税人租房子开专票更为合适。

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