员工垫付电费后公司不报销该怎么办?

我在公司上班时,因为工作需要垫付了一笔电费,找公司报销,结果公司一直拖着不给报。我也不知道该怎么解决这个问题,是直接找公司理论,还是走法律途径呢?我想了解下遇到这种情况应该怎么办。
张凯执业律师
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当员工垫付电费后公司不报销,这实际上涉及到劳动争议方面的问题。我们先来解释几个关键的法律概念。劳动报酬,简单来说就是劳动者付出劳动后从用人单位获得的各种形式的回报,包括工资、奖金、津贴等,而员工垫付的电费若属于因工作产生且应公司承担的费用,也可视作广义劳动报酬的一部分。用人单位的附随义务,是指在劳动关系中,用人单位除了支付工资等主要义务外,还需要履行的一些其他义务,比如报销员工因工作产生的合理费用。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。虽然这里说的是工资,但对于员工因工作垫付的合理费用不报销的情况,也可类推适用该条规定所体现的不得无故拖欠劳动者应得款项的精神。同时,《中华人民共和国劳动合同法》第二十九条规定,用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。如果劳动合同中有关于费用报销的约定,公司不履行报销义务就属于违约行为。


遇到这种情况,员工可以采取以下步骤解决。首先,与公司进行友好协商。员工可以向公司说明垫付电费的具体情况,出示相关的电费缴费凭证,如发票等,要求公司按照规定进行报销。通过沟通,也许能解决问题。


如果协商不成,员工可以向劳动监察部门投诉。劳动监察部门是专门负责监督用人单位遵守劳动法律法规情况的部门,他们有权对公司的行为进行调查和处理。员工在投诉时,要准备好相关证据,如电费发票、垫付情况说明等,以便劳动监察部门更好地了解情况。


若劳动监察部门处理后仍未解决问题,员工还可以申请劳动仲裁。劳动仲裁是解决劳动争议的重要途径之一。员工需要向当地的劳动仲裁委员会提交仲裁申请,并提供相关证据。仲裁委员会会根据双方提供的证据和陈述进行审理,并作出裁决。


如果对仲裁结果不满意,员工还可以向人民法院提起诉讼。人民法院会对案件进行全面审查,并依法作出判决。

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