缴纳员工社保的账务处理会计分录是怎样的？

首先，我们来了解一下缴纳员工社保账务处理中涉及的基本概念。社保缴纳分为公司承担部分和员工个人承担部分。公司承担的社保费用是公司为员工提供的一项福利支出，而员工个人承担部分则是从员工工资中代扣代缴的。

在会计处理上，我们主要会用到“应付职工薪酬”“其他应付款”“银行存款”等科目。“应付职工薪酬”科目用于核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，包括社会保险费等；“其他应付款”科目通常用于核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项，这里用于核算代扣的员工个人社保部分；“银行存款”科目核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。

下面我们分步骤来看具体的会计分录：

第一步，计提公司承担的社保费用。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债。所以，在计提时，借记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目（根据员工所属部门不同进行区分），贷记“应付职工薪酬——社会保险费”科目。例如，某公司本月为管理人员承担的社保费用为5000元，为销售人员承担的社保费用为3000元，为生产人员承担的社保费用为7000元，那么会计分录为：

借：管理费用 5000

销售费用 3000

制造费用 7000

贷：应付职工薪酬——社会保险费 15000

第二步，发放工资时代扣员工个人承担的社保费用。这部分费用是从员工的应发工资中扣除的，相当于企业先替员工代收，之后再缴纳给社保机构。此时，借记“应付职工薪酬——工资”科目，贷记“其他应付款——社会保险费”科目。假设该公司本月应发工资总额为50000元，代扣员工个人社保费用共计5000元，会计分录为：

借：应付职工薪酬——工资 5000

贷：其他应付款——社会保险费 5000

第三步，缴纳社保费用。企业将公司承担部分和代扣的员工个人承担部分一起缴纳给社保机构时，借记“应付职工薪酬——社会保险费”和“其他应付款——社会保险费”科目，贷记“银行存款”科目。接上例，缴纳社保时的会计分录为：

借：应付职工薪酬——社会保险费 15000

其他应付款——社会保险费 5000

贷：银行存款 20000

通过以上步骤，就完成了缴纳员工社保的账务处理会计分录。这样的处理方式符合会计准则的要求，也能清晰地反映企业在社保缴纳方面的财务状况。