代缴社保用现金支付的会计分录该怎么做？

在会计处理中，代缴社保用现金支付涉及到多个会计科目和具体的分录操作。首先，我们要明确几个基本的会计概念。社会保险费包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，企业为员工代缴社保是常见的业务。当企业用现金为员工代缴社保时，需要分别对企业承担的部分和员工个人承担的部分进行会计处理。

在缴纳社保时，企业先将现金支付出去，此时应借记“应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）”“其他应收（付）款——社会保险费（个人部分）”，贷记“库存现金”。这里“应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）”表示企业为员工承担的社保费用，而“其他应收（付）款——社会保险费（个人部分）”是企业先替员工垫付的，之后要从员工工资中扣除。

从法律依据来看，《企业会计准则第9号——职工薪酬》对职工薪酬的确认、计量和披露进行了规范。其中明确规定，企业为职工缴纳的社会保险费等，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相应负债，计入当期损益或相关资产成本。所以企业在进行代缴社保的会计分录处理时，必须严格按照会计准则来操作，以确保财务信息的准确性和合规性。

在实际工作中，会计人员需要准确记录每一笔代缴社保的业务，保证会计分录的正确性。同时，企业还要按照相关规定定期向社保部门申报和缴纳社保费用，确保员工的社保权益得到保障。如果在会计处理上出现错误，可能会导致财务报表不准确，甚至面临税务等方面的风险。因此，准确做好代缴社保的会计分录是企业财务管理中的重要环节。