公积金交多了退回的会计分录怎么做？

我公司在缴纳公积金时交多了，现在钱退回来了，但是我不知道该怎么去做会计分录。我对这方面的财务和法律规定不太了解，担心做错了会有问题，所以想问问公积金交多退回的会计分录具体该怎么做。
张凯执业律师
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首先，我们来理解一下会计分录是什么。简单来说，会计分录就是记录企业每一项经济业务的一种方式，它明确了这笔业务涉及到哪些会计科目，以及这些科目是增加还是减少。


当公积金交多了退回时，一般要根据不同的情况来做会计分录。如果之前缴纳公积金时，企业承担的部分计入了“管理费用”等科目，个人承担的部分从员工工资中代扣，计入了“其他应付款”科目。


当收到公积金退回款项时，对于企业承担多交部分的退回，需要冲减之前计入的费用科目。根据《企业会计准则》，企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。多交的公积金并不属于当期应承担的费用，所以要进行调整。会计分录为：借：银行存款，贷：管理费用（或其他相关费用科目）。


对于个人承担多交部分的退回，因为这部分钱原本是从员工工资中代扣的，所以要返还给员工。会计分录为：借：银行存款，贷：其他应付款 - 公积金（个人部分）。之后再将这部分钱发放给员工时，会计分录为：借：其他应付款 - 公积金（个人部分），贷：银行存款。


这样处理会计分录，符合会计核算的要求，也能准确反映企业的财务状况。在实际操作中，企业要严格按照相关会计准则和财务制度进行处理，确保会计信息的真实性和准确性。

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