需要缴纳社保的工资怎么做分录?

我公司要给员工缴纳社保,涉及到工资这一块的分录不知道该怎么做。之前没处理过这种情况,不太清楚在会计记账上具体该怎么操作,比如工资计提、社保缴纳这些步骤对应的分录该怎么写,希望得到专业的解答。
张凯执业律师
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在处理需要缴纳社保的工资分录时,主要分为几个关键步骤,下面为你详细介绍。


首先是计提工资。这一步是在核算员工工资时,将应支付给员工的工资费用记录下来。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。计提工资的分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所属部门确定科目);贷:应付职工薪酬——工资。这里的“应付职工薪酬——工资”表示企业欠员工的工资款项。


接着是计提社保。社保包括企业承担的部分和个人承担的部分。企业承担的社保部分同样属于职工薪酬的范畴,需要在当期进行计提。分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所属部门确定科目);贷:应付职工薪酬——社保(企业部分)。这意味着企业把自己要承担的社保费用计入了相应的成本或费用科目,并确认了对社保机构的负债。


然后是发放工资。在发放工资时,需要扣除员工个人承担的社保部分。分录为:借:应付职工薪酬——工资;贷:其他应付款——社保(个人部分),银行存款。“其他应付款——社保(个人部分)”表示企业代扣了员工的社保费用,之后要上交给社保机构;“银行存款”则是实际支付给员工的工资金额。


最后是缴纳社保。企业将代扣的个人社保部分和自己承担的社保部分一起缴纳给社保机构。分录为:借:应付职工薪酬——社保(企业部分),其他应付款——社保(个人部分);贷:银行存款。通过这个分录,企业完成了社保费用的缴纳,冲减了之前确认的负债。


总之,处理需要缴纳社保的工资分录,要严格按照会计准则进行,确保每一步的记录准确无误,以反映企业真实的财务状况和经营成果。

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