收到社保局工伤待遇费如何做会计凭证?

我公司有员工受工伤,现在收到了社保局给的工伤待遇费。我是公司的会计,之前没处理过这类业务,不太清楚该怎么做会计凭证,是计入哪个科目,借贷怎么记这些,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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当企业收到社保局的工伤待遇费时,在会计处理上,需要按照会计准则和相关规定进行准确记录。以下为您详细介绍相关的会计处理方法。首先,让我们来了解一下“其他应付款”这个会计科目。“其他应付款”是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,简单来说,就是企业除了应付账款、应付票据、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。在收到社保局的工伤待遇费时,因为这笔钱本质上是要支付给受工伤员工的,企业只是起到一个代收代付的作用,所以先计入“其他应付款”科目。根据企业会计准则的规定,企业对于代收代付的款项应通过“其他应付款”科目进行核算。当收到社保局工伤待遇费时,账务处理如下:借:银行存款贷:其他应付款 - 工伤待遇费


当企业将这笔工伤待遇费支付给员工时,就需要冲减之前计入的“其他应付款”科目。账务处理如下:借:其他应付款 - 工伤待遇费贷:库存现金/银行存款


这里需要注意的是,如果企业在工伤处理过程中,先为员工垫付了一部分费用,那么在收到社保局的工伤待遇费时,要先冲减之前垫付的费用。假设企业之前为员工垫付了工伤医疗费用,账务处理如下:垫付时:借:其他应收款 - 工伤垫付款贷:库存现金/银行存款


收到社保局工伤待遇费,冲减垫付费用时:借:银行存款贷:其他应收款 - 工伤垫付款如果社保局支付的工伤待遇费大于企业垫付的费用,超出部分再计入“其他应付款 - 工伤待遇费”,后续支付给员工时,再进行相应的账务处理。通过以上的会计处理,企业可以准确记录收到社保局工伤待遇费以及支付给员工的整个过程,保证财务数据的准确性和合规性。

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